Stand: November 2026
Volker Cyrener
Abrechnungs-Navi
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Für die Bezahlung unserer Leistungen erhalten Sie einen Zahlungslink des Zahlungsdienstleisters Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Beim Bezahlen gibt Mollie die für die Zahlung nötigen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Betrag) ein und verarbeitet sie zur Abwicklung der Zahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mollie unter mollie.com.
Unterlagen, die Sie uns im Rahmen eines Auftrags übermitteln (z. B. Rechnungen, Mietverträge, Namen von Mietern), verarbeiten wir ausschließlich zur Erstellung der Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Unterlagen personenbezogene Daten Ihrer Mieter enthalten, verarbeiten wir diese in Ihrem Auftrag; dazu schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Sie laden die Unterlagen über einen persönlichen Upload-Link hoch. Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS). Die Dateien werden auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert; Zugriff hat nur der Inhaber. Beim Hochladen werden keine IP-Adressen gespeichert. Die hochgeladenen Unterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auftrags automatisch gelöscht; die von uns erstellte Abrechnung und unsere Rechnung bewahren wir nur so lange auf, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
Zum Auslesen der Belege und zur Vorbereitung der Abrechnung setzen wir den KI-Dienst „Claude“ der Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland, ein. Dabei werden die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen bzw. die daraus entnommenen Angaben (z. B. Beträge, Zeiträume, Namen und Wohnflächen von Mietern) an Anthropic übermittelt und dort verarbeitet. Jede Abrechnung wird anschließend von uns geprüft und erst danach freigegeben; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Anthropic ist unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der geschäftlichen Nutzungsbedingungen von Anthropic einschließlich eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Anthropic darf die Daten nicht zum Training seiner KI-Modelle verwenden. Eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere in den USA (z. B. durch die Muttergesellschaft Anthropic, PBC oder Unterauftragsverarbeiter), ist möglich; sie ist durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit Daten Ihrer Mieter betroffen sind, verarbeiten wir diese in Ihrem Auftrag (siehe Abschnitt 6).
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