Für private Vermieter mit wenigen Wohnungen

Ihre Nebenkosten­abrechnung – fertig, verständlich, pünktlich.

Sie laden Ihre Unterlagen hoch, wir erstellen die Abrechnung – sorgfältig und doppelt geprüft, damit Ihre Mieter sie gut nachvollziehen können.

Das nehmen wir Ihnen ab

  • Kosten richtig auf die Mieter verteilen
  • CO₂-Kosten aufteilen (Pflicht seit 2023)
  • Abrechnung in klarer Sprache, mit allen Belegen
  • Erinnerung an die Frist – 12 Monate nach Ende des Abrechnungsjahres

In drei Schritten zur fertigen Abrechnung

Kein Programm lernen, keine Tabellen. Sie laden die Unterlagen hoch – wir machen den Rest.

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Unterlagen hochladen

Sie erhalten Ihren persönlichen, geschützten Upload-Link und laden Rechnungen für Grundsteuer, Wasser, Müll, Versicherung, Heizung usw. hoch – als Foto oder PDF.

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Wir rechnen

Wir verteilen die Kosten nach Mietvertrag und Gesetz und prüfen alles ein zweites Mal. Im Normalfall ist Ihre Abrechnung nach 3 Werktagen fertig – spätestens nach 10 Werktagen.

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Fertig zum Versenden

Sie erhalten für jede Wohnung eine fertige Abrechnung samt Übersicht – bereit zum Weitergeben an Ihre Mieter.

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Doppelt geprüft – auch aus Sicht Ihrer Mieter

Bevor Sie die Abrechnung bekommen, prüfen wir sie ein zweites Mal – so, wie Ihre Mieter sie lesen werden: Ist jede Kostenart umlagefähig? Stimmt die Verteilung? Ist alles klar und verständlich? Das schafft Vertrauen und spart Ihnen Rückfragen.

Klare Preise

Keine versteckten Kosten. Sie wissen vorher, was es kostet.

Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie einen festen Preis und einen Link zum bequemen Online-Bezahlen.

Häufige Fragen

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung beim Mieter sein?

Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Wer zu spät abrechnet, kann in der Regel keine Nachzahlung mehr verlangen.

Welche Unterlagen brauchen Sie?

Den Mietvertrag (bzw. die Vereinbarung zu den Nebenkosten), die Rechnungen des Jahres und die Vorauszahlungen der Mieter. Eine Checkliste bekommen Sie von uns.

Wie lange dauert die Abrechnung?

Im Normalfall 3 Werktage, spätestens 10 Werktage – gerechnet ab dem Tag, an dem alle Unterlagen vollständig bei uns sind.

Muss ich ein Programm installieren?

Nein. Sie bekommen von uns einen persönlichen Upload-Link und laden die Unterlagen darüber hoch – als Foto oder PDF, direkt vom Handy oder Computer.

Wie sicher sind meine Unterlagen?

Die Übertragung ist verschlüsselt. Ihre Unterlagen liegen auf einem Server in Deutschland, nur wir haben Zugriff darauf. Spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auftrags werden sie automatisch gelöscht.

Bieten Sie auch Rechtsberatung an?

Nein. Wir erstellen die Abrechnung und prüfen sie auf Nachvollziehbarkeit. Bei Streit mit einem Mieter wenden Sie sich bitte an einen Anwalt oder Haus- und Grundbesitzerverein.

Unverbindlich anfragen

Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem festen Preis.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Für Vermieter in ganz Deutschland

Mit dem Absenden verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung der Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Lieber per E-Mail? kontakt@abrechnungs-navi.de